本报讯(通讯员 李兰 段贤英)“数字档案就是牛,查档效率太高啦!”9月1日,来自安康的张先生在电话里激动地夸赞。

张先生目前在安康工作,因职级晋升需要在原工作地查找分配、转正定级和调资等6份档案。了解到岚皋县档案馆开通了“远程查档”服务项目后,便通过电话进行咨询。岚皋县档案馆查档大厅工作人员弄清查档需求后,立即启用“远程查档”服务流程受理业务,20分钟完成准确查档并及时回复。

2016年,岚皋县提出“数字档案馆”建设计划,于2017年采购一套档案管理系统,启动数字档案加工,对人事档案、民生档案等查阅利用率较高的档案率先实施数字化。截至目前,已经完成数字档案加工275万页,到2023年底档案数字化量将达到560万页,约占馆藏档案总量的40%。岚皋县档案馆属国家二级综合档案馆,年接待档案查阅利用人员1300余人次,查阅档案1900余件(卷)1.2万余页,98%都能通过数字档案管理系统完成查档服务。

岚皋县数字档案馆将继续优化档案管理系统,大力推进“增量电子化”“存量数字化”,努力开创县域档案事业高质量发展新局面,适应国家治理体系和治理能力现代化要求。